LA_eRacing/Sponsoren-Anleitung
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📚 Benutzerhandbuch - Sponsorenprogramm Verwaltung

Version: 2.0
Datum: Februar 2026
Zielgruppe: Alle Benutzer des Sponsorenprogramm-Systems

📋 Inhaltsverzeichnis

  1. Erste Schritte
  2. Login
  3. Dashboard & Navigation
  4. Sponsoren verwalten
  5. Verträge verwalten
  6. Leistungen
  7. Kommunikation
  8. Admin-Panel
  9. Benutzerrollen
  10. Häufig gestellte Fragen
  11. Troubleshooting

🚀 Erste Schritte

Systemanforderungen

  • Moderner Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
  • Internetverbindung
  • JavaScript aktiviert

URL aufrufen

https://sponsoren.la-eracing.com

Nach dem Öffern werden Sie automatisch zur Login-Seite weitergeleitet.

🔐 Login

Passwort-Login (Admin)

Falls kein Entra-Login konfiguriert ist, können Sie sich mit dem Admin-Passwort anmelden:

  1. Gehen Sie zu /login.html
  2. Geben Sie das Admin-Passwort in das Feld ein
  3. Klicken Sie auf "Anmelden"
  4. Sie werden zum Dashboard weitergeleitet

ℹ️ Hinweis: Das Admin-Passwort wird von Ihrem Administrator festgelegt.

Microsoft Entra Login (SSO)

Falls Entra aktiviert ist:

  1. Klicken Sie auf "Mit Microsoft Entra anmelden"
  2. Sie werden zu Microsoft weitergeleitet
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Unternehmens-Konto an
  4. Sie werden automatisch zurück geleitet
  5. Automatische Rollenvergabe: Ihre Rolle wird basierend auf Ihren Gruppen in Azure AD bestimmt

✅ Vorteil: Sie müssen sich nur einmal anmelden und erhalten Zugriff auf alle Systeme.

Logout

Sie können sich in der oberen rechten Ecke der Anwendung abmelden:

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen / Profil-Symbol
  2. Klicken Sie auf "Abmelden"

📊 Dashboard & Navigation

Hauptseite

Nach dem Login sehen Sie das Dashboard mit:

  • 📈 Statistik-Überblick (Sponsoren, Verträge, Leistungen)
  • 🔄 Schnellzugriff zu den wichtigsten Funktionen
  • 📅 Aktuelle Aktivitäten

Navigationsmenü (Sidebar)

Die linke Seite zeigt alle verfügbaren Module:

Symbol Modul Beschreibung
🏠 Dashboard Startseite mit Übersicht
🤝 Sponsoren Alle Sponsorenkonten verwalten
📜 Verträge Sponsorshipverträge verwalten
✅ Leistungen Erbrachte Leistungen nachverfolgung
💬 Kommunikation Nachrichtenhistorie und Tickets
🏭 Fertiger Hersteller/Partner-Status
⚙️ Admin Systemverwaltung (nur Admins)

Benutzermenü (oben rechts)

👤 Ihr Name | Admin Badge
  ├─ Logout

🤝 Sponsoren verwalten

Liste anzeigen

  1. Klicken Sie im Menü auf "Sponsoren"
  2. Sie sehen eine Tabelle aller Sponsoren mit:
    • Name und Kategorie
    • Status (aktiv, verhandlung, abgesagt, etc.)
    • Kontaktinformationen
    • Logo-Vorschau

Neuen Sponsor erstellen (Editor/Admin)

  1. Klicken Sie auf "+ Neuer Sponsor" Button

  2. Füllen Sie folgende Felder aus:

    • Name (erforderlich)
    • E-Mail (erforderlich)
    • Kategorie (Hauptsponsor, Gold, Silber, Bronze, Unterstützer)
    • Status (offen, angefragt, verhandlung, aktiv, abgesagt)
    • Land
    • Website
    • Telefon

  3. Klicken Sie "Speichern"

Sponsor bearbeiten (Editor/Admin)

  1. Klicken Sie auf einen Sponsor in der Liste
  2. Der Detailbereich öffnet sich auf der rechten Seite
  3. Bearbeiten Sie die Felder
  4. Klicken Sie "Speichern"

Sponsor-Tabs

Wenn Sie einen Sponsor öffnen, sehen Sie mehrere Tabs:

📋 Allgemein

  • Grundinformationen bearbeiten
  • Status ändern
  • Mehrere Logos hochladen
  • Datei-Typen: JPG, PNG, GIF, SVG, PSD, AI, EPS, PDF
  • Download: Klick auf Logo
  • Löschen: ❌ Button

📄 Verträge

  • Alle Verträge dieses Sponsors
  • Neue Verträge erstellen

✅ Leistungen

  • Erhaltene Leistungen anzeigen
  • Neue Leistungen hinzufügen

💬 Kommunikation

  • Nachrichten-Historie
  • Neue Nachrichten senden

Sponsor löschen (Admin)

  1. Öffnen Sie den Sponsor
  2. Klicken Sie oben auf "🗑️ Sponsor löschen"
  3. Bestätigen Sie die Warnung
  4. Der Sponsor wird gelöscht

⚠️ Warnung: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

📜 Verträge verwalten

Vertragstypen

  • Sponsoring-Verträge - Vereinbarungen zwischen Verein und Sponsor
  • Leistungs-Verträge - Spezifische Leistungsvereinbarungen

Neuen Vertrag erstellen (Editor/Admin)

  1. Gehen Sie zum Sponsor oder zu "Verträge" im Menü

  2. Klicken Sie "+ Neuer Vertrag"

  3. Füllen Sie aus:

    • Sponsor (wählen Sie aus Liste)
    • Titel (z.B. "Sponsoring 2025")
    • Typ (Sponsoring / Leistung)
    • Startdatum
    • Enddatum
    • Betrag (in Euro)
    • Beschreibung
    • Status (entwurf, aktiv, abgeschlossen, storniert)

  4. Klicken Sie "Speichern"

Vertrag bearbeiten (Editor/Admin)

  1. Finden Sie den Vertrag in der Liste
  2. Klicken Sie darauf
  3. Bearbeiten Sie die Felder
  4. Klicken Sie "Speichern"

Vertrag hochladen/anhängen

Im Vertrag können Sie Dateien hochladen:

  1. Klicken Sie auf "Datei hochladen"
  2. Wählen Sie eine Datei (PDF, Word, Excel)
  3. Die Datei wird gespeichert

Verträge anzeigen nach Status

Verwenden Sie die Filter-Tabs:

  • Alle - Alle Verträge
  • Aktiv - Laufende Verträge
  • Entwurf - Noch nicht aktiviert
  • Abgeschlossen - Beendete Verträge

✅ Leistungen

Was sind "Leistungen"?

Leistungen sind Gegenleistungen des Vereins an den Sponsor, z.B.:

  • Logo auf Website
  • Logo auf Fahrzeug
  • VIP-Tickets zu Events
  • Kontakt zum Rennteam
  • etc.

Leistungs-Kategorien

Folgende Kategorien sind vordefiniert:

  • Hauptsponsor - Premium Leistungen
  • Gold - Erweiterte Leistungen
  • Silber - Standard Leistungen
  • Bronze - Basis Leistungen
  • Unterstützer - Minimale Leistungen

Leistung hinzufügen (Editor/Admin)

  1. Öffnen Sie einen Sponsor
  2. Gehen Sie zum Tab "✅ Leistungen"
  3. Klicken Sie "+ Leistung hinzufügen"
  4. Wählen Sie aus der Liste:
    • "Kontakt zum Rennteam"
    • "Logo auf Vereinshomepage"
    • "Logo auf Fahrzeug"
    • etc.
  5. Klicken Sie "Speichern"

Leistungen 赤✓ Abhaken (Editor/Admin)

  1. In der Leistungsliste sehen Sie: ☐ Nicht erledigt / ☑ Erledigt
  2. Klicken Sie die Checkbox um den Status zu ändern
  3. Das wird automatisch gespeichert

Leistungs-Vorlagen

Im Admin-Panel können Sie Leistungs-Vorlagen pro Kategorie bearbeiten.

💬 Kommunikation

Nachrichten-Historie

im "Kommunikation" Tab sehen Sie alle Nachrichten mit:

  • Empfänger/Absender
  • Datum
  • Betreff
  • Nachricht-Text
  • Status (gelesen/ungelesen)

Neue Nachricht senden (Editor/Admin)

  1. Öffnen Sie den Sponsor

  2. Gehen Sie zum Tab "💬 Kommunikation"

  3. Klicken Sie "+ Neue Nachricht"

  4. Füllen Sie aus:

    • Betreff
    • Nachricht
    • Anlage (optional)

  5. Klicken Sie "Senden"

Mails automatisch synchronisieren

Falls konfiguriert, werden Emails automatisch:

  • Empfangen und der Kommunikation zugeordnet
  • Archiviert
  • Referenziert

⚙️ Admin-Panel

⚠️ Nur für Admins zugänglich!

Admin-Panel öffnen

  1. Klicken Sie im Menü auf "⚙️ Admin"
  2. Sie sehen mehrere Konfigurationstabs

Tabs im Admin-Panel

🔒 Lokaler Admin

  • Funktion: Bestimmen Sie welcher Benutzer als lokaler Admin gilt
  • Verwendung: Für Passwort-Login ohne Benutzer-Eintrag
  • Geben Sie den Benutzernamen ein (z.B. admin@local)

🔗 Webhook

  • Funktion: Externe Systeme können Events erhalten
  • URL: Ziel-URL für Webhooks
  • Test: Button zum Testen der Verbindung
  • Status: An/Aus

✔️ Leistungen

  • Bearbeiten: Passen Sie Leistungs-Vorlagen an
  • Pro Kategorie: Definieren Sie Leistungen pro Sponsor-Kategorle

🏷️ Kategorien

  • Sponsorenklassen: Hauptsponsor, Gold, Silber, Bronze, Unterstützer
  • Farbe: Wählen Sie eine Farbe pro Kategorie
  • Bearbeiten/Löschen: Verwalten Sie Kategorien

👥 Benutzer

  • Liste: Alle Benutzer des Systems
  • Rolle: Viewer, Editor, Admin
  • Status: Aktiv/Inaktiv
  • Löschen: Benutzer entfernen (Achtung: nicht rückgängig!)

🔵 Microsoft Entra

  • Tenant ID: Ihre Azure AD Tenant ID
  • Client ID: App ID aus Azure
  • Redirect URI: Sollte https://sponsoren.la-eracing.com/login.html sein
  • Enabled: An/Aus

👥 Benutzerrollen

Viewer 👀

Berechtigung: Nur Anschauen

  • ✅ Sponsoren anschauen
  • ✅ Verträge anschauen
  • ✅ Leistungen anschauen
  • ❌ Nichts bearbeiten
  • ❌ Admin-Panel nicht zugänglich

Verwendung: Externe Stakeholder, Berichts-Empfänger

Editor ✏️

Berechtigung: Erstellen & Bearbeiten (aber nicht löschen)

  • ✅ Sponsoren erstellen/bearbeiten
  • ✅ Verträge erstellen/bearbeiten
  • ✅ Leistungen öffnen/bearbeiten
  • ✅ Nachrichten senden
  • ❌ Sponsoren/Verträge löschen
  • ❌ Benutzer verwalten
  • ❌ Admin-Panel nicht vollständig zugänglich

Verwendung: Sponsoren-Manager, Team-Mitglieder

Admin 🔐

Berechtigung: Vollständiger Zugriff

  • ✅ Alles erstellen, bearbeiten, löschen
  • ✅ Benutzer verwalten
  • ✅ System-Einstellungen ändern
  • ✅ Webhooks konfigurieren
  • ✅ Admin-Panel alle Funktionen

Verwendung: Systemadministratoren, Projekt-Leiter

❓ Häufig gestellte Fragen

F: Ich bin ausgesperrt - was kann ich tun?

A:

  • Versuchen Sie den Browser-Cache zu löschen (Strg+Shift+Entf)
  • Versuchen Sie einen anderen Browser
  • Wenden Sie sich an den Administrator

F: Kann ich mehrere Logos hochladen?

A: Ja! Sie können bis zu mehrere Logos pro Sponsor hochladen.

  • Formate: JPG, PNG, GIF, SVG, PSD, AI, EPS, PDF
  • Maximal 10 MB pro Datei

F: Können gelöschte Sponsoren wiederhergestellt werden?

A: Nein, gelöschte Sponsoren können nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie vorsichtig beim Löschen!

F: Wie kann ich meinen Namen/Passwort ändern?

A: Kontaktieren Sie Ihren Administrator - Benutzer-Management ist Admin-only.

F: Was ist "Fertiger"?

A: Das sind Hersteller oder Partner mit speziellem Status. Sie haben einen separaten Bereich im Menü.

F: Kann ich Berichte exportieren?

A: Derzeit nicht - geplant für zukünftige Versionen. Sie können mit der Druckfunktion (Strg+P) Seiten speichern.

F: Wie funktioniert Entra Login?

A:

  1. Sie klicken "Mit Microsoft Entra anmelden"
  2. Sie werden zu Microsoft weitergeleitet
  3. Sie melden sich mit Ihrem Unternehmenskonto an
  4. Ihre Rolle wird automatisch basierend auf Ihren Azure AD-Gruppen zugewiesen

F: Ich sehe einen Fehler "Keine Berechtigung"

A:

  • Sie haben nicht die nötige Berechtigung für diese Aktion
  • Fragen Sie einen Admin um mehr Rechte
  • Überprüfen Sie Ihre Benutzer-Rolle

🔧 Troubleshooting

Problem: Login funktioniert nicht

Lösungen:

  1. ✅ Überprüfen Sie das Admin-Passwort
  2. ✅ Versuchen Sie Browser-Cache zu löschen
  3. ✅ Versuchen Sie einen anderen Browser
  4. ✅ Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
  5. ✅ Kontaktieren Sie den Administrator

Problem: Seite lädt nicht

Lösungen:

  1. ✅ Aktualisieren Sie die Seite (F5)
  2. ✅ Warten Sie 30 Sekunden
  3. ✅ Versuchen Sie einen anderen Browser
  4. ✅ Deaktivieren Sie den Adblocker (z.B. uBlock)
  5. ✅ Überprüfen Sie die Internetverbindung

Problem: Änderungen werden nicht gespeichert

Lösungen:

  1. ✅ Klicken Sie auf "Speichern" Button (nicht Enter!)
  2. ✅ Warten Sie bis die Bestätigung erscheint
  3. ✅ Aktualisieren Sie die Seite und überprüfen Sie
  4. ✅ Überprüfen Sie Ihre Benutzer-Berechtigung

Problem: Fehler 500 oder "Server Error"

Lösungen:

  1. ✅ Aktualisieren Sie die Seite
  2. ✅ Versuchen Sie es später erneut
  3. ✅ Kontaktieren Sie den Administrator mit der Fehlermeldung

Problem: Buttons/Funktionen sind grau/deaktiviert

Lösungen:

  1. ✅ Überprüfen Sie Ihre Benutzer-Rolle
  2. ✅ Viewer können nichts bearbeiten
  3. ✅ Nur Admins können löschen
  4. ✅ Fragen Sie einen Admin um erhöhte Rechte

Problem: Logo wird nicht angezeigt

Lösungen:

  1. ✅ Überprüfen Sie das Dateiformat (JPG, PNG, GIF, SVG, etc.)
  2. ✅ Überprüfen Sie die Dateigröße (max. 10 MB)
  3. ✅ Löschen Sie das Logo und laden Sie es erneut hoch
  4. ✅ Versuchen Sie es mit einem anderen Browser

📞 Support & Hilfe

Technischer Support

Wenden Sie sich bei Problemen an:

  • Email: [Support E-Mail]
  • Telefon: [Support Telefon]
  • Ticketing: [Ticketing-System]

Feedback & Verbesserungsvorschläge

Wir würden gerne von Ihnen hören! Senden Sie Feedback an:

📝 Tipps & Best Practices

✅ DO:

  • Speichern Sie regelmäßig Ihre Änderungen
  • Überprüfen Sie Dateigrößen vor dem Hochladen
  • Nutzen Sie aussagekräftige Beschreibungen
  • Halten Sie Ihre Kontaktinformationen aktuell
  • Sichern Sie wichtige Dokumente extern

❌ DON'T:

  • Löschen Sie es nicht einfach "um zu sehen ob es funktioniert"
  • (Das ist nicht rückgängig zu machen!)
  • Verwenden Sie passwortfreie Konten
  • Teilung Sie Ihr Passwort
  • Verwenden Sie den Admin-Account für alltägliche Aufgaben

🔄 Versionsverlauf

Version Datum Änderungen
2.0 Feb 2026 Komplette Überarbeitung, Entra SSO, Admin-Panel
1.0 Dez 2025 Erste Version

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Nächste Überprüfung: Mai 2026

Dieses Handbuch wird regelmäßig aktualisiert. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an den Administrator.

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